FELSEFE BÖLÜMÜ
BÖLÜM İÇİ GÖREV DAĞILIMI
VE İŞ AKIŞI BELGESİ
Eylül 2026
1. Amaç, kapsam ve dayanak
Bu belge, bölümde eğitim-öğretim, öğrenci ve paydaş ilişkileri ile kalite güvencesi süreçlerindeki iş bölümünü, kontrol ve onay basamaklarını ve her görevin mevzuattaki dayanağını tanımlar. Belge bir iç iş bölümü düzenlemesidir; bölüm kurulunda görüşülür ve bölüm başkanının onayıyla uygulanır (ATY md. 15).
Tablo 1. Esas alınan mevzuat
|
Kısaltma |
Mevzuat |
Belgede esas alınan hükümler |
|
2547 |
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu |
md. 21 (bölüm başkanının sorumluluğu), md. 22/a-e (öğretim üyelerinin görevleri), md. 33/a (araştırma görevlileri), md. 53 (öğretim elemanları bakımından disiplin), md. 54 (öğrenci disiplin cezaları) |
|
ATY |
Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği |
md. 14 (bölüm başkanı, başkan yardımcıları, yıllık rapor), md. 15 (bölüm kurulu), md. 18 (görev süresi ve vekâlet) |
|
AÜ-EÖY |
Ardahan Üniversitesi Önlisans-Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği (RG 10/10/2018-30561; son değişiklik RG 29/12/2025-33122) |
md. 9, 14, 15, 16/2, 19, 23, 26, 28, 29, 30, 35, 40, 43, 44 |
|
AÜ-KAY |
Ardahan Üniversitesi Kalite ve Akreditasyon Yönergesi |
md. 7 (Üniversite Kalite Komisyonunun görevleri), md. 12-13 (Akademik Birim Kalite ve Akreditasyon Komisyonu), md. 14-15 (Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu), md. 16 (çalışma usul ve esasları) |
|
AÜ-DY |
Ardahan Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Öğrenci Danışmanlığı Uygulama Yönergesi |
Danışman görevleri (AÜ-EÖY md. 44 atfıyla) |
|
YKGY |
Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği (son değişiklik RG 13/7/2023-32247) |
md. 16-17 (kurum kalite komisyonunun oluşumu ve görevleri), md. 18/2 (iç kalite güvencesi sisteminin AKTS Kullanıcı Kılavuzu ile uyumu), md. 19/2 (KİDR takvimi) |
|
ÖDY |
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği |
Öğrenci disiplin soruşturmasının açılması ve yürütülmesi |
|
KVKK |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
md. 10 (aydınlatma yükümlülüğü), md. 12 (veri güvenliği) |
Tablo 2. Kısaltmalar
|
Kısaltma |
Anlamı |
Kısaltma |
Anlamı |
|
Bşk. |
Bölüm Başkanı |
Doç. |
Öğrenci ve Paydaş İlişkileri Sorumlusu (Doç. Dr.) |
|
Bşk. Yrd. |
Bölüm Başkan Yardımcısı (Eğitim-Öğretim ve Kalite Koordinatörü) |
Prof. |
Akademik Danışma Üyesi (Prof. Dr.) |
|
BK |
Bölüm Kurulu |
Arş. Gör. |
Araştırma Görevlisi |
|
BKAK |
Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
FKAK |
Fakülte (Akademik Birim) Kalite ve Akreditasyon Komisyonu |
|
Ders sor. |
İlgili dersi yürüten öğretim elemanı |
PÖÇ-ÖÇ |
Program öğrenme çıktıları – ders öğrenme çıktıları |
2. Temel ilkeler
· Belge yönetmelik veya yönerge niteliği taşımaz; hiçbir kurulun ya da makamın mevzuattan doğan yetkisini devralmaz veya daraltmaz. Belgedeki “onay” ifadesi bölüm düzeyindeki onayı anlatır; fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu, dekanlık ve Senato yetkileri saklıdır.
· Bölüm kurulu, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin planlanması konusunda görüş bildiren bir organdır; önerileri bölüm başkanının onayından sonra uygulanır (ATY md. 15).
· Görevlendirmeler bölüm başkanınca yazılı olarak yapılır; öğretim elemanlarının görevlerini yerine getirmesi bölüm başkanınca izlenir ve denetlenir (ATY md. 14; 2547 md. 22/d, 33/a).
· Araştırma görevlisine verilen işler, eğitim-öğretim ve araştırmayla ilgili destek, derleme ve takip işleridir (2547 md. 33/a). Akademik içerik, değerlendirme ve karar öğretim elemanlarındadır.
· Mevzuatın doğrudan öğretim elemanına yüklediği yükümlülükler (devam çizelgelerinin ve sınav belgelerinin saklanması, notların süresinde sisteme girilmesi, itirazların incelenmesi) destek görevleri yoluyla araştırma görevlisine devredilmez (AÜ-EÖY md. 26/1, 28/2, 40).
· Mezun, paydaş ve öğrenci verileri KVKK’ya uygun işlenir: veri toplanırken aydınlatma yapılır, listeler yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği ortamda tutulur, anket sonuçları kişileri belirlenebilir kılmayacak biçimde raporlanır (KVKK md. 10, 12).
· Bölüm kalite çalışmaları, Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu eliyle ve Fakülte Kalite ve Akreditasyon Komisyonu ile eşgüdüm hâlinde yürütülür (AÜ-KAY md. 15/1-b). Kurum düzeyinde iç değerlendirme ve program değerlendirmesi sorumluluğu Üniversite Kalite Komisyonundadır (YKGY md. 17; AÜ-KAY md. 7/1); bölüm bu çalışmalara veri ve kanıt üretir.
3. Karar ve onay akışı
Aşağıdaki tablo, bölümde hazırlanan işlerin hangi basamaklardan geçerek kesinleştiğini gösterir. Rol tablolarındaki görevler bu akışa göre okunmalıdır.
|
Süreç |
Bölümde hazırlık |
Bölüm düzeyi |
Birim/üniversite düzeyi |
Dayanak |
|
Haftalık ders programı |
Arş. Gör. taslak hazırlar; Bşk. Yrd. kontrol eder |
Ders ve Sınav Programları Hazırlama Komisyonu taslak program kontrol eder; Bölüm Bşk. kesinleştirir |
Eğitim-öğretimin başlangıcından en geç bir ay önce ilgili birim (fakülte) kurulunun onayına sunulur; onaydan sonra bölüm panosunda ilan edilir |
AÜ-EÖY md. 15; ATY md. 15 |
|
Ara sınav ve yarıyıl sonu sınav programı |
Arş. Gör. taslak hazırlar; Bşk. Yrd. kontrol eder |
Ders ve Sınav Programları Hazırlama Komisyonu taslak program kontrol eder; Bölüm Bşk. kesinleştirir |
Yer ve tarihler dekanlıkça belirlenir; sınavların başlangıcından en az 15 gün önce ilan edilir |
AÜ-EÖY md. 28/1, 29 |
|
Dersi verecek öğretim elemanları ve ders bilgi paketi |
Ders sor. içeriği hazırlar; Arş. Gör. eksikleri tarar; Bölüm Bologna Koordinatörü kontrol eder |
BK belirler |
En geç bir önceki yıl/yarıyılın son haftasında dekanlığa sunulur; fakülte kurulunda görüşüldükten sonra uygulanır |
AÜ-EÖY md. 14/2 |
|
Müfredat, ders dağılımı ve AKTS değişikliği |
Bşk. Yrd. öneri geliştirir; kapsamlı değişiklikte Prof. görüş bildirir |
BK görüşü; Bşk. onayıyla iletilir |
Fakülte kurulunun uygun görüşü ve Senato onayı |
AÜ-EÖY md. 14/3, 19/2, 23 |
|
Öğretim planında seçmeli ders oranı |
BK görüşü; kapsamlı değişiklikte Prof. görüş bildirir |
BK görüşü; Bşk. onayıyla iletilir |
Plan, müfredat akışıyla birlikte kurul ve Senato onayına girer |
AÜ-EÖY md. 14/4 (toplam AKTS yükünün %25'inin altına düşemez) |
|
Danışman görevlendirmesi |
Bölüm başkanı ihtiyacı belirler |
Bşk. görevlendirir |
Danışman görevleri AÜ-DY'ye göre yürütülür |
AÜ-EÖY md. 44 |
|
Mazeret, muafiyet, kayıt dondurma vb. öğrenci talepleri |
Arş. Gör. yönlendirir; danışman bilgilendirir |
Bölüm görüşü istenirse Bşk. bildirir |
İlgili yönetim kurulu karara bağlar |
AÜ-EÖY md. 9, 30, 43 |
|
Sınav sonucuna itiraz |
Dersin sorumlusu öğrenciyi dekanlığa yönlendirir |
Ders sor. kâğıdı en geç üç iş günü içinde yeniden inceler ve nihai notu aynı süre içinde sisteme girer |
Başvuru bir hafta içinde dekanlığa yapılır; sonuç dekanlığa bildirilir |
AÜ-EÖY md. 40 |
|
Disiplin gerektirebilecek olaylar |
— |
Bşk. yetkili disiplin amirine bildirir |
Soruşturma açma ve yürütme yetkisi ilgili disiplin amirindedir |
2547 md. 53-54; ÖDY |
|
Bölüm iç değerlendirme raporu |
Bölüm Kalite ve Akreditasyon Komisyonu toplanır, iş takvimi belirlenir. Komisyon BİDR Raporu için tüm öğretim elemanlarını kapsayacak şekilde iş bölümü oluşturulur ve çalışmalar takvime uygun olarak yürütülür. |
BKAK görüşür; Bşk. Sunar |
Her yıl 15 Haziran ve 15 Aralık’ta FKAK’a sunulur; FKAK denetleyip Kalite ve Akreditasyon Ofisine iletir |
AÜ-KAY md. 15/1-e; md. 13/f |
|
İyileştirme eylemleri |
BKAK öneri geliştirir; BK takip eder. |
BK görüşü; Bşk. Onayı |
Üst kurul yetkisindeki konular dekanlığa iletilir |
ATY md. 15; AÜ-KAY md. 15/1-a |
4. Rol tanımları
4.1. Bölüm Başkanı — yönetim, temsil ve onay
|
Alan |
Görev |
Dayanak / Gerekçe |
|
Bölüm kurulu |
BK’ya başkanlık etmek, gündemi belirlemek, kurulu eğitim-öğretim yılı süresince ayda en az bir kez toplamak |
ATY md. 15 |
|
Onay ve iletim |
BK önerilerini onaylamak; fakülte veya üniversite kurulu kararı gerektiren konuları dekanlığa iletmek |
ATY md. 15 |
|
Temsil |
Bölümü fakülte kurulunda temsil etmek; dekanlıkla ilişkileri yürütmek |
ATY md. 14; 2547 md. 21 |
|
Görevlendirme ve izleme |
Bu belgedeki görevlendirmeleri yazılı yapmak, gerektiğinde güncellemek; görevlerin yerine getirilmesini izlemek ve denetlemek |
ATY md. 14; 2547 md. 22/d, 33/a |
|
Danışmanlık |
Öğrenci danışmanlarını görevlendirmek |
AÜ-EÖY md. 44 |
|
Planlama ve rapor |
BK görüşünü alarak yıllık akademik hedefleri belirlemek ve sonuçları izlemek. |
ATY md. 14-15 |
|
Ders ve sınav programları |
Ders programını bölüm adına kesinleştirip fakülte kurulu onayına sunulmak üzere iletmek; sınav programı önerisini dekanlığa sunmak |
AÜ-EÖY md. 15, 28/1 |
|
Öğretim planı |
Öğretim planını seçmeli ders oranı kuralına uygun olarak hazırlatmak; teorik ve uygulamanın birlikte mi bağımsız sınavlarla mı değerlendirileceğine karar vermek |
AÜ-EÖY md. 14/4; md. 35 |
|
Uyuşmazlıklar |
Öğrenci ve personel arasındaki sorunları bölüm düzeyinde çözmeye çalışmak; disiplin gerektirebilecek durumları yetkili disiplin amirine bildirmek |
2547 md. 53-54; ÖDY |
|
Kalite |
BKAK’a başkanlık etmek; bölüm iç değerlendirme raporunu FKAK’a sunmak; kalite takvimini onaylamak; PUKÖ’nün “Önlem Al” aşamasında karar vermek |
AÜ-KAY md. 14/1, 15/1-e |
4.2. Bölüm Başkan Yardımcısı — Eğitim-Öğretim ve Kalite Koordinatörü
|
Alan |
Görev |
Dayanak / Gerekçe |
|
Vekâlet |
Bşk.’nın görevi başında bulunamayacağı sürelerde, vekil bırakılması hâlinde vekâlet etmek |
ATY md. 18 |
|
Müfredat |
Gerektiğinde revizyon önerisi geliştirmek |
AÜ-EÖY md. 14/3, 19/2 |
|
Kalite takvimi |
Yıllık kalite döngüsünü, bölüm iç değerlendirme raporunun 15 Haziran ve 15 Aralık teslim tarihlerine göre kurmak |
AÜ-KAY md. 15/1-e |
|
Kalite kontrolü |
Kalite kontrol listesini dönemsel olarak kontrol etmek; kanıt sistemini ve dönem sonu kalite dosyasını denetlemek |
İç düzenleme |
|
Raporlama |
Eğitim süreçlerindeki sorunları Bşk.’ya raporlamak ve çözüm önermek |
ATY md. 14 |
4.3. Öğrenci ve Paydaş İlişkileri Sorumlusu (Doç. Dr.)
|
Alan |
Görev |
Arş. Gör. desteği |
Dayanak / Gerekçe |
|
Oryantasyon |
Rehberlik ve Bölüm Uyum Komisyonu’na başkanlık etmek, Oryantasyonun akademik içeriğinden sorumlu olmak |
Organizasyon, duyuru, katılım kaydı |
İç düzenleme |
|
Öğrenci görüşleri |
Öğrenci görüş ve önerilerini değerlendirmek, öneri geliştirmek |
Kategorize edilmiş dönemsel rapor |
AÜ-KAY md. 15/1-a |
|
Memnuniyet anketi |
Sonuçları değerlendirmek |
Anketi uygulamak ya da kurumsal anket verisini derlemek; tablolaştırmak |
AÜ-KAY md. 15/1-a, 15/1-e |
|
Mezunlar |
Kariyer Yönetimi ve Mezunlarla İletişim Komisyonu’na başkanlık etmek, Mezunlarla iletişim esaslarının taslağını hazırlamak (BK görüşü, Bşk. onayı); mezun toplantılarının akademik sorumluluğunu üstlenmek |
İletişim listesi, davet, organizasyon, tutanak |
ATY md. 15; KVKK md. 10, 12 |
4.4. Akademik Danışma Üyesi (Prof. Dr.)
|
Görev |
Devreye girme koşulu |
Dayanak / Gerekçe |
|
Bölüm semineri/konuşmacı önermek; akademik etkinliklere görüş vermek; akademik iş birliği önermek |
Dönemlik veya yıllık, ihtiyaç hâlinde |
İş birliği protokolleri üniversitenin yetkili makamlarınca imzalanır; görev öneriyle sınırlıdır |
|
Programın genel akademik yönelimine görüş bildirmek |
Müfredatta kapsamlı değişiklik gündeme geldiğinde |
AÜ-EÖY md. 14/3, 19/2 sürecinde bölüm önerisine katkı |
|
Programın güçlü ve geliştirilmesi gereken akademik yönlerine görüş bildirmek |
Akreditasyon ve öz değerlendirme dönemlerinde |
AÜ-KAY md. 15/1-d (bölümün akreditasyon hazırlıkları) |
4.5. Tüm öğretim elemanlarının ortak yükümlülükleri
Aşağıdaki yükümlülükler, ayrıca bir rol üstlenip üstlenmediğine bakılmaksızın ders yürüten her öğretim elemanı için geçerlidir.
|
Görev |
Dayanak |
|
Dersin bilgi paketini güncel tutmak; PÖÇ-ÖÇ eşleştirmesini yapmak; Bologna eksiklik tablosundaki düzeltmeleri tamamlamak |
AÜ-EÖY md. 14/2 |
|
Devam durumunu izlemek ve final sınavlarından önce ilan etmek; devam çizelgelerini dört yıl saklamak |
AÜ-EÖY md. 26/1 |
|
Sınav sonuçlarını sınav tarihinden itibaren en geç yedi gün içinde öğrenci bilgi sistemine girmek; sınav belgelerini dört yıl saklamak; kurumdan ayrılma hâlinde sınav evrakını dekanlığa teslim etmek |
AÜ-EÖY md. 28/2 |
|
İtiraz hâlinde sınav kâğıdını en geç üç iş günü içinde yeniden incelemek, sonucu cevap anahtarıyla dekanlığa bildirmek ve nihai notu aynı süre içinde sisteme girmek |
AÜ-EÖY md. 40 |
|
Belirlenen günlerde öğrencileri kabul ederek rehberlik etmek; danışman olarak görevlendirilmişse AÜ-DY'deki görevleri yürütmek |
2547 md. 22/c; AÜ-EÖY md. 44 |
|
Akademik performans envanteri için bilgi sağlamak; kalite kanıtı niteliğindeki akademik belgeleri üretmek |
2547 md. 22/d; AÜ-KAY md. 15/1-e |
5. Araştırma görevlisi — eğitim-öğretim destek süreçleri
|
No |
Süreç |
Arş. Gör.’ün görevi |
Kontrol → Onay |
Dayanak / Gerekçe |
|
1 |
Ders programı taslağı, Ders programı değişiklikleri |
Ders, öğretim elemanı ve derslik bilgilerini toplayıp ilk taslağı hazırlar, değişiklikleri programa işler, sürüm tarihini günceller |
Ders ve Sınav Programları Hazırlama Komisyonu→ Bşk. Yrd. → Bşk. → fakülte kurulu |
AÜ-EÖY md. 15; 2547 md. 33/a |
|
3 |
Sınav programı |
Ders, öğrenci sayısı ve mekân bilgisine göre taslak hazırlar |
Ders ve Sınav Programları Hazırlama Komisyonu→ Bşk. Yrd. → Bşk. → fakülte kurulu |
AÜ-EÖY md. 28/1, 29 |
|
3 |
Gözetmen çizelgesi |
Bölümce belirlenen ilkelere ve fakültenin sınav uygulamasına göre çizelge hazırlar, gözetmenlik görevini yürütür. |
Bşk. |
İç düzenleme |
|
4 |
Öğrenci taleplerinin yönlendirilmesi |
Talepleri konusuna göre danışmana, Bşk.’ya bildirir. |
İlgili öğretim elemanı |
AÜ-EÖY md. 9, 30, 40, 43 |
|
5 |
Toplantı tutanakları |
Bşk.’nın görevlendirmesiyle BK, BKAK ve paydaş toplantılarının tutanak ve karar taslaklarını hazırlar, Bşk’ya iletir. |
Bşk. |
ATY md. 15; AÜ-KAY md. 16 |